Een evenementenbureau werkt de ene week op kantoor en de volgende week op een beursvloer, landgoed of in een zaal aan de andere kant van het land. Een 085-nummer gaat mee: het nummer blijft hetzelfde, de bestemming verandert per dag.
Waarom 085 bij evenementen past
Uw bellers zijn vooral zakelijk: opdrachtgevers, locaties, cateraars, techniek en crew. Zij bellen vanuit het hele land. Een 085-nummer heeft geen regionaal kengetal en past daardoor bij een bureau dat overal actief is. De beller betaalt een lokaal tarief, en ook buitenlandse leveranciers of sprekers kunnen het nummer bellen.
Van kantoor naar locatie
Het belangrijkste voordeel zit in de flexibiliteit. Op kantoordagen komt het nummer binnen bij de projectmanagers. Op de dag van een evenement zet u het met eindbestemming wijzigen door naar de mobiel van de productieleider ter plaatse. Na afloop zet u het terug. U doet dat zelf in het klantportaal, zo vaak als nodig.
Voorbeeld week rond een evenement
- Maandag tot woensdag: normaal kantoor, keuzemenu met 1 lopende projecten en 2 nieuwe aanvragen
- Donderdag (opbouw): keuze 1 gaat naar de productieleider op locatie
- Vrijdag (eventdag): alle gesprekken naar de productieleider, met een collega als tweede bestemming bij geen gehoor
- Zaterdag (afbouw): keuze 1 naar de productieleider, keuze 2 naar voice2email
Handig in de praktijk
- Mobiele app: crew en projectleiders bellen uit met het 085-nummer, zodat leveranciers altijd hetzelfde nummer terugbellen
- Whisperfunctie: wie gesprekken op zijn eigen mobiel ontvangt, hoort vooraf dat het een zakelijk gesprek via het bureaunummer is
- Gesprekken opnemen om telefonische afspraken over aantallen en tijden terug te luisteren; meld bellers dat u opneemt
- Sms-koppeling om leveranciers vanaf uw nummer een herinnering of bevestiging te sturen
Kosten en andere nummers
Een 085-nummer kost vanaf € 5 per maand en is uit voorraad binnen 1 uur actief. De aansluitkosten van € 90 worden met 100% korting weggegeven. Verkeerskosten voor doorgeschakelde gesprekken: € 0,065 per minuut in de piekuren (ma t/m vr 08:30–18:30), € 0,06 per minuut in de daluren en € 0,039 per gesprek. Zie de prijslijst.
Organiseert u publieksevenementen met veel vragen van bezoekers, dan kan daarnaast een aparte infolijn zinvol zijn, gratis via een 0800-nummer of betaald via een 0900-nummer.
Veelgestelde vragen
Kan ik het nummer tijdelijk naar een locatie doorschakelen?
Ja. U wijzigt de bestemming zelf in het klantportaal, bijvoorbeeld alleen voor de dag van het evenement.
Hoe snel kan ik een nummer hebben?
Een 085-nummer uit voorraad is binnen 1 uur actief.